Aplicație web de project management pentru startup-uri și echipe mici
Produsul a fost lansat sub numele Spot Mobile Manager. TaskFlow a fost titlul de lucru pe care l-am folosit pe tot parcursul proiectului și cel pe care îl poartă fișierele de design. Numele și brandul aparțin clientului; designul de produs îmi aparține. Public este disponibilă doar aplicația mobilă.
- Tip de proiect
- Aplicație web și mobilă
- Rolul meu
- Product Designer (UX / UI)
Context și problemă
TaskFlow este o aplicație de project management pentru startup-uri și afaceri mici, care au nevoie de un echilibru între funcționalitățile esențiale, performanță și ușurința în folosire.
Multe tool-uri existente, precum Asana, ClickUp sau Trello, oferă funcționalități puternice, dar devin adesea copleșitoare din cauza complexității și a setului umflat de funcții. Pentru echipele mici, asta înseamnă onboarding mai lent și tool-uri greu de scalat și de întreținut în timp.
Proiectul a pornit de la o versiune existentă a aplicației, de care proprietarul nu era mulțumit: nici de UI, nici de scalabilitate, nici de responsivitate.
Obiectivul principal a fost un sistem mai clar, mai compact și mai flexibil, capabil să susțină creșterea și să atragă investitori potențiali.
Rolul și responsabilitățile mele
Am răspuns de întregul proces de product design, inclusiv:
- research de utilizator și de produs
- arhitectura informației
- wireframing
- crearea design systemului
- design UI high-fidelity
- prototipare interactivă
Proiectul a fost abordat ca un efort de product design cap-coadă, cu accent puternic pe structură, scalabilitate și constrângeri reale.
Constrângeri și decizii-cheie
Refacere de la zero, nu redesign
Deși exista o versiune mai veche a produsului, lipsa de scalabilitate și de responsivitate a impus o refacere completă. Presupunerile existente au fost lăsate deoparte în favoarea unei fundații mai curate și mai solide.
UI compact în locul confortului vizual
Primele explorări de UI foloseau elemente mari și spațiere generoasă. Deciziile astea reduceau cantitatea de informație utilă vizibilă pe ecran. Interfața a fost regândită mai compact, cu prioritate pe densitatea informației și pe productivitate.
Buget și urmărire financiară integrate
Afacerile mici aveau nevoie de vizibilitate asupra cheltuielilor și a veniturilor, fără să depindă de tool-uri externe de contabilitate. O secțiune dedicată de Buget ține datele financiare legate de cele de proiect.
Personalizare modulară
Am ales un sistem bazat pe widgeturi, ca utilizatorii să își poată personaliza dashboardul după nevoi, fără să fie copleșiți de opțiuni complicate de configurare.
Soluția
TaskFlow a fost proiectat ca un tool de project management compactă, responsive și modulară, concentrată pe productivitate.
Fluxurile agile sunt susținute prin boarduri de backlog și de sprint, cu creare rapidă de taskuri, prioritizare prin drag-and-drop și urmărirea progresului.
O secțiune dedicată de Buget oferă o imagine de ansamblu asupra bugetului total, a cheltuielilor (planificate vs. reale), a veniturilor (planificate vs. reale) și a balanței. Graficele de tip bară și inel fac datele financiare ușor de citit dintr-o privire.
Personalizarea dashboardului se face printr-un selector inteligent de widgeturi, prin care utilizatorii adaugă sau scot elemente precum Lista de epice, Fluxul de activitate sau Taskurile mele, în funcție de rol și de priorități.
Ca să reduc fricțiunea pentru utilizatorii noi, am adăugat un tur ghidat, accesibil din meniul Ajutor, și tooltipuri contextuale care ajută la descoperirea funcțiilor.
Rezultate
- Un design system construit de la zero, care acoperă setul de componente folosit în tot produsul
- Un UI responsive, care rezistă de la desktop lat până la mobil
- Boarduri de backlog și de sprint, cu creare rapidă de taskuri și prioritizare prin drag-and-drop
- O secțiune de Buget cu bugetul total, cheltuielile și veniturile planificate vs. reale și balanța
- Un selector de widgeturi pentru compunerea dashboardului din Lista de epice, Fluxul de activitate și Taskurile mele
- Un tur ghidat în meniul Ajutor, plus tooltipuri contextuale pentru utilizatorii aflați la prima folosire
Asta am livrat. Colaborarea s-a încheiat la predare și nu am avut acces la datele de utilizare după aceea, deci nu revendic nimic despre felul în care a performat în producție.
Ce am învățat
- Refacerea de la zero poate fi mai eficientă decât iterarea peste fundații greșite
- Interfețele compacte pot îmbunătăți semnificativ productivitatea în tool-urile complexe
- Integrarea datelor financiare în fluxurile de proiect aduce valoare reală echipelor mici
Vrei să lucrăm împreună?
Dacă vrei să discutăm o problemă similară sau o posibilă colaborare, scrie-mi.